Microsoft Visio Professional 2021

„Microsoft Visio Professional 2021“ ist eine Visualisierungssoftware, mit der Sie allein oder zusammen in Teams komplexe Strukturen, Prozesse oder Abläufe in einfache verständliche Diagramme umsetzen und dabei auch Echtzeitdaten aus Excel-Tabellen oder Datenbanken verwenden können. Die einfach zu handhabende Software „Visio“ für Windows eignet sich für universelle Bereiche wie Qualitätsmanagement, Brainstorming oder Fehleranalyse, zur Lösung technischer Aufgabenstellungen wie Sanitär- und Rohrleitungspläne oder HLK-Steuerlogik (Heizung, Lüftung und Klimatechnik), aber auch für Büropläne, Grundrisse und Grundstückspläne. Praktisch: „Microsoft Visio Professional 2021“ liefert zahlreiche Vorlagen mit, zum Beispiel für IT-Netzwerke, Organigramme, Flussdiagramme oder Drahtmodelldiagramme. Bausteine der Visualisierungen sind „Shapes“ und „Verbinder“. Die kleinen Grafikelemente (Shapes) ziehen Sie per Drag & Drop an eine gewünschte Position im Zeichenblatt und verknüpfen sie mit anderen Shapes. So entsteht ein präzises Abbild eines Prozesses. „Visio“ bringt Tausende Shapes für die unterschiedlichsten Anforderungen mit. Zum Beispiel wählen Sie für einen Netzwerkplan aus Elementen für Mainframes, Server, PC, Terminal, Digitalkamera und vieles mehr. Die Objekte lassen sich beschriften und formatieren, mit Daten füllen oder gruppieren. Zusätzlich binden Sie externe Bilder oder CAD-Zeichnungen ein, nutzen Piktogramme oder klassische Diagrammtypen von Balken- bis Kuchendiagramm. Für das Arbeiten im Team speichern Sie Diagramme mit „Microsoft Visio Professional 2021“ in „OneDrive for Business“ oder „SharePoint“. Alternativ präsentieren Sie Ihre Diagramme am Bildschirm und speichern sie zum Beispiel als Webseite, Vektorgrafik, JPEG, TIFF oder PDF.

Echtzeitdaten aus Excel-Tabellen oder Datenbanken in Visio-Diagrammen nutzen

Neben optischen Elementen können Sie Diagramme in „Microsoft Visio Professional 2021“ auch mit Daten füllen. So weisen Sie Shapes Datentypen wie „Dauer“, „Ressourcen“ oder „Kosten“, aber auch individuelle Textfelder zu. „Microsoft Visio Professional“ kann aber noch mehr, denn es lassen sich sogar externe Daten dynamisch einpflegen. Hierzu verknüpfen Sie Excel-Arbeitsmappen, Microsoft-Access-Datenbanken, SharePoint Foundation Listen, SQL-Server oder Daten aus OLEDB- und ODBS-Datenbanken mit Shapes. Praktisch: Ändern sich Inhalte der externen Datenbasis, werde diese auch in den verknüpften Diagrammen aktualisiert – wahlweise nach einem festgelegten Zeitplan oder manuell.